Los gastos indirectos de fabricación se denominan así porque se hacen difíciles de rastrear directamente para cada producto. Estos gastos se aplican al producto final tomando como base una tasa de absorción predeterminada de gastos generales.
Según los principios de contabilidad generalmente aceptados, estos gastos se deben incluir en el balance general, tanto en el costo del inventario de productos terminados como en el del inventario de productos en proceso. Igualmente, en el estado de resultados, en el costo de la mercancía vendida.
Clasificación de los gastos indirectos de fabricación
Los gastos indirectos se clasifican según su asiduidad dentro de los costos de producción. En tal sentido, puede hablarse de las siguientes categorías:
Costos indirectos variables
Son los que varían proporcionalmente a la fabricación de la empresa. Esto quiere decir que mientras mayor sea la fabricación, el valor de estos costos es mayor. Esta categoría incluye la mano de obra indirecta, los materiales indirectos y ciertos servicios públicos.
Por ejemplo, si una compañía necesita un supervisor por cada 10 trabajadores, al incrementar la fabricación se requerirán también más trabajadores y un supervisor nuevo.
Costos indirectos fijos
Son los que permanecen constantes, así bajen o suban los niveles de producción. En esta clasificación están incluidos la depreciación de la propiedad, los impuestos a la propiedad o el alquiler de los inmuebles.
Por ejemplo, si una compañía incrementa su producción, pero conserva los mismos locales para fabricar, no habrá un incremento en los gastos de renta de los inmuebles. Incluso si aumenta la cantidad de edificios, éstos vendrán a constituir un costo fijo nuevo.
Costos indirectos mixtos
Son los que no se pueden considerar totalmente fijos o totalmente variables. Por tanto, para fijar su valor se deben separar sus elementos variables y fijos.
Esta categoría incluye el arrendamiento de la maquinaria o algunos servicios públicos. Para estos casos se necesitan separar los elementos variables y los elementos fijos para planear adecuadamente el gasto.
Ejemplos de gastos indirectos
Materiales indirectos
Se incurre en este costo por los materiales utilizados en la fabricación, pero que no se pueden asignar a un producto específico. Estos gastos se relacionan principalmente con materiales auxiliares como lubricantes para máquinas, tintas, suministros de limpieza, etc.
Los contadores distribuyen estos costos por todos los inventarios, porque realmente se hace imposible rastrear cada material indirecto utilizado en cada producto.
Por ejemplo, en una fábrica de empaques, la bobina de papel utilizada no se cuenta como material indirecto, porque se utiliza para fabricar los empaques. Sin embargo, el lubricante utilizado para que la maquinaria funcione correctamente es un gasto indirecto que se incurre durante la fabricación de cada empaque.
Mano de obra indirecta
Es el costo de los empleados que no están directamente involucrados en la fabricación. Por ejemplo, los salarios de los guardias de seguridad, mecánicos, gerentes de planta, supervisores e inspectores de calidad son gastos laborales indirectos.
Los contadores obtienen este costo a través del cálculo de costos basado en actividades, que implica identificar y asignar costos a las actividades, asignándolos luego al producto.
Para calcular estos gastos, los empleados que trabajan en la planta, pero que no lo hacen en la fabricación directamente, poseen un registro del número de horas dedicadas a su labor. De ahí se calcula el costo total, asignando luego este costo a cada unidad fabricada.
Costos físicos
Incluyen los elementos físicos esenciales para la fabricación. Generalmente, contienen el costo de la propiedad donde se realiza la fabricación y su depreciación, compra de nuevas máquinas, costos de reparación de las máquinas, etc.
Los contadores calculan este costo mediante el método de saldo decreciente. En este método, se aplica cada año una tasa constante de depreciación al valor en libros del activo.
Servicios públicos
La electricidad, el combustible y el agua son gastos generales que varían con la cantidad de bienes que se producen. Pueden aumentar o disminuir según la demanda del producto en el mercado.
Los contadores calculan este costo para toda la instalación y lo asignan a todo el inventario de productos.
Contabilización
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